Тайм-менеджмент в корпоративном управлении
По результатам исследований HR-агентств, более 60% российских руководителей считают, что в ближайшие 1–2 года необходимо кардинально или частично менять систему управления своими компаниями, внедряя новые технологии, которые позволят оптимизировать эффективность работы сотрудников и, соответственно, одновременно повысить результативность и прибыльность предприятия.
Одним из способов переорганизации системы управления является внедрение в неё принципов тайм-менеджмента. Ошибочно считать, что эта методика проявляет себя только в личном использовании. Практические опыты показывают, что эффективность тайм-менеджмента оказывается достаточно высокой и в корпоративных условиях.
Время – невосполнимый ресурс, которым необходимо учиться рациональноуправлять. Обычно лишь единицы из сотрудников организации пытаются наладить свой рабочий график, используя планинги, графики, передвигаясь максимально быстро на личном транспорте или такси. Москва не терпит промедления – это современный город с устоявшимся беспокойным ритмом, в который необходимо уложиться всем, кто хочет быть успешным. Задача руководителя – внедрить в свою компанию повсеместное использование тайм-менеджмента.
Безусловно, это непростая задача, учитывая то, что различные особенности и привычки работников предприятия могут повлиять на темпы организации новой системы управления. Но использование доступных средств поможет управляющему сектору компании постепенно наладить этот процесс. Проводите тренинги, которые разрабатывают специалисты по управлению, организовывайте корпоративное такси для передвижения персонала, закупите современные системы хранения для структурирования бумажной документации.
Новые стандарты работы непременно должны быть прописаны в инструкциях, с которыми сотрудники знакомятся под роспись. Введите в привычку персонала использовать планирование «под карандаш», отдавая дань уважения коллегам и клиентам. Требуйте от подчиненных стандартного порядка в электронной и бумажной документации – это позволит обеспечить взаимозаменяемость специалистов в случае болезни, отпуска или командировки.
Чётко формулируйте «жесткие» задачи с указанием ожидаемого результата и времени выполнения, а также обозначайте рамки «гибких» поручений. И, наконец, проводите мотивационные мероприятия и организуйте совместный отдых с работниками компании, которые укрепят корпоративный дух, обеспечивая наиболее оптимальное сотрудничество внутри организации.
Источник: gost743.ru
Так же почитать можно:
